Vorstandssitzung 03.08.2017

Vorstandssitzung 03.08.2017

Protokoll der Vorstandssitzung des BV Essenrode vom 03.08.2017

 

Beginn 19.00 Uhr 

Anwesende: Vorstand: Carsten Brendes, Ralf Bayer, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Siegfried Kuss, Ernst von Lüneburg, Helmut Schneider

                         Leiter AG Freizeit: Herm Henkel

                           Mitglied: Marianne Brendes

                                   Gast : Jens Schubert (Ortsbürgermeister)      

Tagesordnung lt. Einladungsmail v. 30.07.2017                

  1. Idee J. Schubert: Ehrung „verdienter“ Essenroder Mitbürger
  2. Vorbereitung Herbstmarkt
  3. Info Flüchtlinge
  4. Diverses

 

Zu 1.     Idee J. Schubert: Ehrung „verdienter“ Essenroder Mitbürger

Herr Schubert berichtet er möchte eine Aktion Pro Ehrenamt über den Ortsrat initiieren um verdiente Essenroder zu Ehren. Dazu sollen die Vorsitzenden der ansässigen Vereine und Pastor Pauer Personen vorschlagen. Zur Auswahl wird ein Abstimmungstermin im Oktober angestrebt.

Zu 2.      Vorbereitung Herbstmarkt 09.09.2017

Helmut Schneider berichtet das die Planungen im Zeitplan sind.

Es wird Wurst und Fleisch der Jägerschaft angeboten. Gedämpfte Kartoffeln durch den BV. Kaffee und Kuchen durch den Chor.

Der Aufbau beginnt ab 10:00 Uhr.

Zu 3.    Info Flüchtlinge     

Besprochen wird eine Mail von A. Dohmes in der steht das die Wohncontainer zum Jahresende gekündigt sind und die ersten Flüchtlinge zeitnah nach Lehre umziehen. Dies ist korrekt und trifft zu. J. Schubert merkt an das er keine Informationen der Gemeinde darüber hat.

Der BV führt nach der Auflösung der Wohncontainer seine Arbeit mit den Flüchtlingen nicht mehr weiter.

Carsten prüft einen Termin für ein Abschiedsfest.

Zu 4.     Diverses

  • Von O. Scheyno wurden 50€ für eine Ausleihe des Pavillions gespendet.
  • Helmut gibt einen Sachstandsbericht zum Anbau des Gerätelagers an die Schulsporthalle. Eine Baugenehmigung liegt nicht vor und die Statik fehlt.
  • Helmut berichtet vom ersten Treffen des Seniorenkreises vom 1.8.2017 von 15:00 – 18:00 Uhr. Das zweite Treffen ist für den 5.9.2017 geplant.
  • Kindergarten Essenrode. Eine Sanierung ist noch nicht ausgeplant und kalkuliert. Der BV spricht sich für eine Erhaltung des Bestandes aus.
  • Helmut schlägt vor ein Lichterfest bzw. Fackelfest zu veranstalten. Es sollen zuerst die Möglichkeiten abgeklärt werden.
  • Nächste Vorstandssitzung 

Termin 17.10.2017 19.00 Uhr

Ende der Sitzung 21.05 Uhr.

Essenrode, den 21.09.2017 Ralf Bayer (Protokollführer)