Vorstandssitzung 11.10.2016

Protokoll der Vorstandssitzung vom 11.10.2016

Beginn 19.00 Uhr

Anwesende Mitglieder: Carsten Brendes, Ralf Bayer, Gernot Bosse, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Siegfried Kuß, Helmut Schneider.

                                                     Vereinsmitglied : Marianne Brendes

Tagesordnung (lt. Einladungsmail v. 10.10.2016):

  1. Rückblick Herbstmarkt
  2. Gruppe Freizeit und Beschäftigung
  3. Weihnachtsmarkt
  4. Diverses

Zu 1.       Rückblick Herbstmarkt

Wie in den letzten Jahren ist die Veranstaltung reibungslos abgelaufen und gut angenommen worden. Da noch eine Rechnung aussteht gibt es noch keine endgültige Abrechnung. Überschlägig ergibt sich jedoch ein Minus. Marlene kümmert sich um die noch ausstehende Rechnung. Da die musikalische Unterhaltung einschließlich Gemagebühren ein erheblicher Kostenfaktor war, wird darüber nachgedacht künftig gemafreie Musik abzuspielen.

Zu 2.       Gruppe Freizeit und Beschäftigung        

Ralf wird die Leitung der Gruppe aus Zeitgründen abgeben. Da Herm Henkel in der Gruppe bereits jetzt sehr aktiv mitwirkt, soll er gefragt werden, ob er die Gruppenleitung übernehmen würde

Zu 3.       Weihnachtsmarkt

Der Weihnachtsmarkt wird wie im letzten Jahr wieder zwischen Turnhalle DGH und Schule stattfinden.

Folgende Stände sind vorgesehen:

  • Wildwurstverkauf ð Jäger
  • Bratwurst, Steak, Brötchen, Suppe, Punsch ð Förderverein Fußball
  • Getränke (Bier, Glühwein, Nichtalkoholisches ð Jugendfeuerwehr
  • Gestecke ð Fam. Greitschus
  • Kaffee, Kuchen, Waffeln ð Kindergarten
  • Babysachen, Selbstgebasteltes ð Frau Horn.

Es wird auch einen Weihnachtsmann geben, der Süßigkeiten verteilt.

Mark wird sich um ein Kinderkarussell kümmern und übernimmt die Erstellung und Verteilung der Programmzettel, Hartmut regelt mit der Gemeinde die Benutzung des Platzes, des DGH und kümmert sich um den Starkstrom aus der Schule. Die musikalische Beschallung sollen die Stände selbst regeln.

Aufbau ist ab 10.00 Uhr, Treffpunkt bei Frau Behrens (v. Hardenbergstraße 20).

Zu 4.       Diverses

  • auf Beschluss des Vorstandes sind 10 Klapp- und 2 Stehtische für insgesamt 552,--€ angeschafft worden
  • Carsten soll noch 2 Faltpavillons 3x3mfür jeweils ca. 175,--€ bestellen
  • streichen der Stromkästen soll bei schönem Wetter nach und nach erfolgen
  • Schlachteessen findet am 21.01.2017 statt
  • für nächstes Jahr wird über ein Event am Itschenpaul nachgedacht und im Herbst über ein „Fischerfest“ am Hofgraben
  • die Gebühren in Höhe v. 60,--€ für ein Seminar in Hankensbüttel, in der es um Dorfentwicklung, Wohn- und Hilfsgemeinschaften im dörflichen Bereich geht und an der Mark u. Marlene teilnehmen werden, übernimmt der BV
  • die Terminabstimmung der Vereine übernimmt Mark
  • die konstituierende Sitzung des neuen Ortsrates ist für den 28.11.2016 vorgesehen
  • nächste Vorstandssitzung ist am 08.11.2016.

 

Sitzungsschluss 20.30 Uhr.

Hartmut Discher           14.10.2016

(Protokollführer)