Frühlingsfest 2017

Frühlingsfest in Essenrode - das ist ja nochmal gut gegangen!

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Die Wettervorhersage ließ viel Naß befürchten - aber bis kurz vor Toreschluss hatte der Himmel ein Einsehen und belohnte die Helfer und rund 200 Gäste beim Essenroder Frühlingsfest mit viel Sonnenschein. Zwischendurch gab es mal ein bisschen Gestippere, aber unter'm Strich freuten sich die Organisatoren des Bürgervereins über einen wunderschönen Nachmittag mit viel netter Gesellschaft!

Erwischt hat die Helfer ein kräftiger Schauer beim Abbauen dann doch noch, aber da waren die meisten Besucher längst satt und zufrieden in den heimischen 4 Wänden

Hier gibt´s noch eine kleine Bildergalerie

Schlachteessen 2017

170 satte & zufriedene Teilnehmer beim Schlachteessen

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Nachdem es zu Beginn des Kartenverkaufs nach einer eher verhaltenen Teilnahme am Schlachteessen aussah, gingen die Karten an den letzten Tagen noch zu dutzenden Weg.Und so konnte "Chef-Organisator" He,mut Schneider vom Bürgerverein stolz verkünden, dass insgesamt rund 170 Gäste das 2017er Schlachtessen in Essenrode besuchten.

Wurst, Mett und Sülze schmeckten dank frischer Schlachtung wie zu Großmutters Zeiten. Und auch die Entscheidung des Vorstands, in diesem Jahr Fassbier statt Buddeln zu verkaufen, wurde mehr als gut aufgenommen.

Ein dickes Kompliment sei an dieser Stelle den 5 Thekenkräften an den Zapfstellen ausgesprochen, die nach kurzer Warmlaufphase den Durst der Gäste top im Griff hatten.

Zur Gemütlichkeit trug wie im vergangenen Jahr die Feuerwehrkapelle mit Ihrer musikalischen Unterhaltung bei. Dank der von Herrn von Lüneburg gedruckten LIederbücher konnte auch jeder mitsingen - so er wollte und noch im Stande dazu war ;-)

Herzlichen Dank allen Gästen für Eure zahlreiche Beteiligung - und ein ganz besonderer an die tatkräftigen Helfer beim Auf- und Abbau!

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Dinnerlesung 2016

Lust auf einen französischen Abend mit spannender Unterhaltung?

Samstag, 6. August 2016, 18 Uhr | Mittelweg 1 (bei Brendes)

Der Bürgerverein lädt zu seiner dritten Dinnerlesung!

 

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Jacqueline Bayer, Henrik Bosse, Isabel Hebestreit und Len Reinecke lesen einen rasanten Thriller. Eine politische Karriere, eine Liebschaft, ein paar Leichen. Und zwischendurch genießen Sie ein leckeres Vier-Gänge-Menü mit französischen Spezialitäten von Carsten Brendes.

Kostenbeitrag 30,– €, Essen und Getränke inklusive.

Anmeldung: Interessierte melden sich bis Donnerstag, den 23. Juni 2016 bei Isabel Bayer (297) oder Marianne Brendes (1298) telefonisch an. Für diese Veranstaltung sind nur 20 Plätze verfügbar. Bei mehr als zwanzig Anmeldungen werden die Plätze verlost. Bis Ende Juni informieren wir Sie über das Ergebnis der Verlosung.

Da die Teilnehmerzahl auf 20 begrenzt ist, können pro Person nur zwei Plätze angemeldet werden; Anmeldungen von Gruppen sind nicht vorgesehen. Wir bitten herzlich um Verständnis dafür, dass Interessierte, die bereits zwei Mal teilgenommen haben, in diesem Jahr nicht mit in den Lostopf kommen werden. Wir möchten die Chance derer erhöhen, die noch nicht dabei sein konnten.

Erleben Sie mit uns einen spannenden, genussvollen und geselligen Abend!

Veranstaltungskalender 2018

Veranstaltungskalender 2018

Geschätzte Essenroder/Innen,

Im Dezember 2017 haben sich die Essenroder Vereine auf Einladung von Stefan Vollheide traditionell zur Abstimmung Ihrer Aktivitäten und Termine getroffen. Das Ergebnis ist ein recht vollständiger Esenroder Veranstaltungskalender für das Jahr, den wir Ihnen hier gerne als Übersicht zur Verfügung stellen.

 

Datum Zeit Was Wer Wo
08. Nov 20:00 Ortsratssitzung Ortsrat DGH
15. Nov 19:00 Terminabstimmung der Vereine alle Vereine Fuchsbau
18. Nov 10:30 Volkstrauertag + Kranzniederlegung alle Vereine Feuerwehrhaus
01. Dez 16-21 Uhr Weihnachtsmarkt Bürgerverein Vor Schule & Turnhalle
08. Dez 19:00 Weihnachtsball TUS Turnhalle
16. Dez 16:00 Adventskonzert Chor St. Johannes Kirche
15. Dez 15:00 Weihnachtsfeier SOVD Sozialverband DHG

 

Hier können Sie den Veranstaltungskalender als PDF herunterladen und ausdrucken: Download

Ankunft der Asylbewerber

Stand der Dinge: Wann kommen die Asylbewerber?

Wie viele von Ihnen sicherlich gesehen haben, sind die Container auf dem Hiller mittlerweile aufgestellt.

Laut aktueller Information kommen die Asylbewerber in 2 Steps am 12. + 14. Januar 2016 zu uns.

Vorstandssitzung 30.10.2018

Protokoll der Vorstandssitzung des Bürgervereins Essenrode (BV) am 30.10.2018

Beginn 19.00 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:  Carsten Brendes, Gernot Bosse, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Ernst von Lüneburg, Siegfried Kuß, Yvonne Reinecke, Helmut Schneider 

Vereinsmitglieder: Marianne Brendes, Herm Henkel

Vor Einstieg in die Tagesordnung würdigt der 1. Vorsitzende nochmals die Ehrung von Helmut Schneider anlässlich des Ehrenamtstages der Gemeinde Lehre.

Tagesordnung (lt. Einladungsmail v. 28.10.2018)

  1. Rückblick Herbstmarkt
  2. Planung Weihnachtsmarkt
  3. Sachstand Anbau Turnhalle
  4. Diverses

Zu 1.  Rückblick Herbstmarkt (2018)

Die Veranstaltung ist trotz des zunächst unbeständigen Wetters gut angekommen und reibungslos abgelaufen. Die FFw Essenrode hatte erstmalig aus ihrer „Gulaschkanone“ eine Kartoffelsuppe mit Würstchen angeboten.

Marlene berichtet dass die Abrechnung für den BV  letztendlich einen Zuschussbedarf von 22,-- € ergeben hat.

Zu 2.    Planung Weihnachtsmarkt

Helmut u. Mark berichten:

Der Weihnachtsmarkt wird wie im letzten Jahr wieder zwischen Turnhalle, DGH und Schule in der Zeit v. 16.00 – 21.00 Uhr stattfinden.

Folgende Aktivitäten/Verkaufsstände sind vorgesehen:

  • Wildwurstverkauf, Wild-Burger, ð Jägerschaft,
  • Leberkäsebrötchen, Bratwurst, Suppe, Punsch ð Förderverein Fußball,
  • Getränke (Bier, Glühwein, Nichtalkoholisches) ð Jugendfeuerwehr,
  • Adventsgestecke ð Fam. Greitschus,
  • Frische Gestecke, gebrannte Mandeln ðFrau Haus,
  • Kaffee, Kuchen, Waffeln ð Kindergarten,
  • Handgemachte Deko, Vorverkauf Karten Dorftheater ð Frau Scheyno,
  • Honigverkauf, Vorverkauf Karten Schlachteessen ð Herr Auerswald,
  • Kosmetikstand ð Frau Grotzke,
  • Gefüllte Teig/Nudeltaschen ð Sheila Dosdall.

Hartmut regelt mit der Gemeinde die Benutzung des Platzes, des DGH und kümmert sich um den Starkstrom aus der Schule. Carsten kümmert sich um Trecker und Wagen. Mark übernimmt die Erstellung und Verteilung der Programmzettel; versucht noch ein Kinderkarussell und Helmut einen Weihnachtsmann zu buchen. Gernot will ein Gestell für das Weihnachtsmarktschild zusammen-schweißen.

Aufbau ist ab 10.00 Uhr, Treffpunkt DGH bzw. bei Frau Behrens (v. Hardenbergstraße 20) zum Abholen der Verkaufsstände.

Zu 3.    Sachstand Anbau Turnhalle 

Marlene berichtet, dass bisher ca. 17.000 € ausgegeben wurden. Es stehen noch Gutschriften v. ca. 1000,-- € aus. Sie wird bei der Gemeinde einen Abschlag beantragen. Carsten wird einen Antrag auf Bezuschussung aus Ortsratsmitteln stellen.

Helmut führt weiter aus, dass bislang 693 Arbeitsstunden v. 30 Helfern geleistet wurden. Er hat 264 Telefonate geführt. Demnächst soll mit dem Innenputz begonnen werden. Bezüglich des Fußbodens – ggf. Fliesen – wird die Entscheidung zunächst zurückgestellt. Die Wärmedämmung außen und Außenputz wird auf nächstes Jahr verschoben.

Carsten, Hartmut und Siggi werden die Woche noch den Bauschutt entsorgen.

Zu 4.    Diverses

  • Der Vorsitzende weist darauf hin, dass Ralf Bayer für die Vorstandswahlen 2019 nicht mehr zur Verfügung steht.
  • Mark führt für die Arbeitsgruppe Dorfladen aus, dass sich das Vorhaben mangels Örtlichkeit vorerst erledigt hat, da die Eigentümer der angedachten Örtlichkeiten kein Interesse haben. Ein Neubau ist finanziell nicht zu stemmen. Bezüglich anderer Vorhaben im Rahmen von Caring Communities sieht er wegen der geringen Resonanz aus der Bevölkerung z. Zt. keinen Bedarf, so dass als eine der wesentlichen Aufgaben des Vereins die Pflege der Dorfgemeinschaft bleibt.
  • Im Anschluss wird nochmals wie schon unter TOP 3. der Vorstandssitzung v. 28.08.18 über die künftige Ausrichtung des Vereins, die Vorstandsarbeit – evtl. Erweiterung, Beirat -, neue Projekte/Arbeitsfelder – hierzu Bildung von Arbeitsgruppen unter Einbeziehung der Mitglieder – diskutiert. Konkrete Vorschläge werden in der nächsten Vorstandsitzung am 12.12.2018 zur Vorbereitung der Jahreshaupt-

Versammlung (15.02.2019) erarbeitet.

  • Das Weihnachtskonzert des Gem. Chors Essenrode findet am 16.12.2018 in der Essenroder Kirche statt; Schlachteessen ist am 26.01.2018 im DGH u. Turnhalle, ebenso Dorftheater am 02.04.2019.

Ende der Sitzung 20.15 Uhr

Essenrode, d. 03.11.2018

Hartmut Discher                                                                                Carsten Brendes                                                                                               (Protokollführer)                                                                               (Vorsitzender)

Vorstandssitzung 21.08.2018

Protokoll der Vorstandssitzung des
Bürgervereins Essenrode (BV) am 21.08.2018

 

Beginn 19.00 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:  Carsten Brendes, Gernot Bosse, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Ernst von Lüneburg, Siegfried Kuß, Yvonne Reinecke, Helmut Schneider 

Vereinsmitglieder: Marianne Brendes

Tagesordnung (lt. Einladungsmail v. 19.08.2018)               

  1. Stand Anbau
  2. Herbstmarkt
  3. Jahreshauptversammlung 2019
  4. Diverses

Zu 1.    Stand Anbau

Helmut u. Marlene berichten über ein Gespräch am mit dem BM Herrn Busch u. Herrn Breske am 21.08.18 bzgl. der finanziellen Situation:

  • der BV hat bislang Rechnungen in Höhe v. ca. 12.100 € beglichen,
  • die voraussichtlichen Gesamtkosten liegen zwischen 17 u. 18.000 €
  • die Gemeinde wird nach Vorlage einer Aufstellung mit Belegen einen Abschlag an den BV zahlen ð Marlene
  • endgültig würde die Gemeinde von den nachgewiesenen Kosten bis zu 12.000 € übernehmen;
  • die Kosten für das Richtfest übernimmt der BM

Zum Baufortschritt:

  • die Bedachung mit Profilblechen ist bis auf einige Restarbeiten erledigt
  • z. Zt. stehen Erd- u. Pflasterarbeiten im Eingangsbereich an; Gernot besorgt Splitt
  • das elektrisch betriebene Rolltor (Kosten 1200 €) wird privat geliefert u. auch eingesetzt
  • die Tür und die Fenster können nach Lieferung ebenfalls eingesetzt werden

Der Vorsitzende ist von der Schule angeschrieben worden, dass der Bolzplatz für den Schulbetrieb wieder benötigt wird. Sie  bittet darum, die gelagerten Baumaterialien zu entfernen und ihn für die Benutzung durch die Schüler zeitnah wieder herzurichten. Dies wird unter Berücksichtigung der noch ausstehenden Außenarbeiten bis Mitte /Ende September zugesagt.

Zu 2.    Herbstmarkt

Helmut Schneider berichtet:

  • Schankerlaubnis und Sperrgenehmigung durch die Gemeinde sind erteilt
  • Thekenmannschaft steht, Getränke u. Zwiebelkuchen sind bestellt
  • FFW wird ihre Gulaschkanone betreiben
  • Kaffee u. Kuchen werden vom Förderverein der Schule angeboten
  • es wird eine Wurfmaschine für Süßigkeiten geben
  • Carsten besorgt eine Hüpfburg
  • angedacht ist ein „Musik-Wunschkonzert“
  • welcher Verein den Grillstand übernimmt ist noch offen, ebenso die Beteiligung der Jägerschaft

Aufbau ist ab 10.00 Uhr, Treffpunkt bei Frau Behrens v. Hardenbergstr. bzw. auf dem Dorfplatz.

Zu 3.    Jahreshauptversammlung 2019

Der Vorsitzende weist zunächst darauf hin, dass in 2019 Vorstandswahlen anstehen.  Er ist der Meinung, dass sich der zu wählende Vorstand neben den hergebrachten Veranstaltungen wie Frühjahrsmarkt, Herbstmarkt, Weihnachtsmarkt u. Schlachteessen verstärkt auch wieder anderen satzungsgemäßen Aufgaben u. Themen widmen müsste. Dies ist in den letzten Jahren,  auch bedingt durch die Flüchtlingsarbeit u. aktuell wegen den Arbeiten am  Anbau der Turnhalle vernachlässigt worden.

Die Anwesenden stimmten dem in der nachfolgenden Diskussion grundsätzlich zu. Gesprächsbeiträge waren u. a.:

  • persönliche Ansprache von potentiellen Mitstreitern
  • andere Orte für Veranstaltungen
  • Einrichtung einer Essenroder Tauschbörse
  • Film- u. Vortragsabende anbieten
  • Dorfflohmarkt
  • Digitaler Dorfladen
  • Hinweis auf die bereits gesammelten Themen in der Vergangenheit – Arbeitstafeln aus 2013
  • Projekte brauchen Betreuer u. Mitglieder.

Der Vorstand wird zur Jahreshauptversammlung 2019 mögliche Themen erarbeiten.

Zu 4.    Sonstiges

  • Herr von Lüneburg hat ein gebrauchtes Fahrrad für einen von ihm betreuten Flüchtling besorgt. Aus dem Budget für Flüchtlingsarbeit werden hierfür 40,- € genehmigt.
  • Marianne bemängelt das Parken auf den Grünflächen des Dorfplatzes auf bzw. neben der Zufahrt zum Grundstück Dürkop. Hierzu wird Hartmut eine Anfrage in der nächsten Ortsratssitzung stellen.
  • Der Stromanschluss auf dem Dorfplatz soll hinter der Infotafel der Gemeinde installiert werden.
  • Im Rahmen des Gespräches zu TOP 1. hat BM Busch darum gebeten, dass Mitglieder des BV beim Auslegen und Aufnehmen des Fußbodens für die Turnhalle anlässlich des Ehrenamtstages am 26./27.10.18 behilflich sind. Der Vorstand hat dies zugesagt.

Nächste Vorstandsitzung ist am 30.10.2018.

Ende der Sitzung 20.20 Uhr

Essenrode, d. 28.08.2018

Hartmut Discher                                                                                Carsten Brendes                                                                                               (Protokollführer)                                                                               (Vorsitzender)

Vorstandssitzung 26.06.2018

Protokoll der Vorstandssitzung des Bürgervereins Essenrode (BV) vom 26.06.2018

 

Beginn 19.00 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:  Carsten Brendes, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Ernst von Lüneburg, Helmut Schneider 

Vereinsmitglieder: Marianne Brendes

Tagesordnung (lt. Einladungsmail v. 21.06.2018)               

  1. Datenschutzverordnung
  2. Stand Anbau Turnhalle
  3. Bericht Frühjahrsmarkt
  4. Sonstiges

Zu 1.    Datenschutzverordnung

Die für den BV gesetzlich notwendigen Vorgaben der neuen Datenschutzverordnung werden von Mark Czylwik, der als Datenverantwortlicher des BV benannt wird, umgesetzt.

Zu 2.    Anbau Turnhalle

Helmut Schneider berichtet, dass die Rohbaumaurerarbeiten bis auf eine Giebelseite erledigt sind. Der nächste Arbeitseinsatz ist am Donnerstag 28.06. um 9.00 und dann am Sonnabend 30.06.18 um 9.30 Uhr. Am Montag 02.07.18 um 10.00 gibt es eine Besichtigung mit Herrn Bauch von der Gemeinde ð Helmut u. Hartmut. Bislang sind ca. 12.000,-- € verbaut und von insgesamt 25 Helfern 250 Arbeitsstunden geleistet worden.

 

Zu 3.    Frühjahrsmarkt

Marlene gibt bekannt, dass der Frühjahrsmarkt ein Plus v. ca. 300,-- € ergeben hat.

 

Zu 4.    Sonstiges

  • Carsten berichtet, dass die 4. Kl. der GS ein Projekt vorgestellt hat, in dem es um die Sauberkeit u. Reinhaltung des Platzes zwischen Schule, DGH und Turnhalle geht. Für die anfallenden Kosten stellt der BV einen Zuschuss in Aussicht.
  • Für die Benennung eines Kandidaten zum Ehrenamtspreis der Gemeinde verbleibt es beim Beschluss v. 17.10.2017. Vom BV wird Helmut Schneider benannt ð Carsten .
  • Mark will Informationsveranstaltungen mit dem Wasserverband Weddel-Lehre, und bezüglich „Schnellem Internet“ ggf. mit der Telekom, u. sofern die ortsansässigen Imker bereit sind, auch mit diesen initiieren.
  • Für den Herbstmarkt wird versucht ein Kinderriesenrad oder Karussell zu organisieren ðMark und die Hüpfburg von der IGM ð Ralf. Die Feuerwehr soll Erbsensuppe/Eintopf zubereiten, der Förderverein GS für Kaffee u. Kuchen sorgen und der TuS Essenrode soll grillen ð Helmut. Getränkeverkauf einschließlich Federweisser u. Zwiebelkuchen übernimmt der BV.
  • Herr v. Lüneburg wird die Disteln und Brennnessel unter dem Zaun neben der Riede im Siek entfernen.
  • Auf Antrag und eingehender Beratung wird der aus Essenrode nach Lehre verzogenen Flüchtlingsfamilie Rokhan Niazi aus den für Flüchtlingsarbeit bereitgestellten 500,-- € eine Partnerbahncard 25 plus in Höhe v. 79,-- € bewilligt.

Nächste Vorstandsitzung ist am 21.08.2018.

Ende der Sitzung 20.10 Uhr

Essenrode, d. 02.07.2018

Hartmut Discher                                                                                Carsten Brendes                                                                                               (Protokollführer)                                                                               (Vorsitzender)

Vorstandssitzung 06.03.2018

Protokoll der Vorstandssitzung des Bürgervereins Essenrode (BV) vom 06.03.2018

 

Beginn 19.00 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:  Carsten Brendes, Gernot Bosse, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Siegfried Kuß, Ernst von Lüneburg, Helmut Schneider, Yvonne Reinecke

Vereinsmitglieder: Marianne Brendes, Herm Henkel

Tagesordnung (lt. Einladungsmail v. 4.03.2018)                 

  1. Neubürgerfest am 11.03.
  2. Frühjahrsmarkt
  3. Anbau Turnhalle
  4. Diverses

Zu 1.    Neubürgerfest am 11.03.

Auf die Einladung haben 24 Personen ihre Teilnahme zugesagt. Vom Vorstand BV nehmen Yvonne, Herr v Lüneburg, Carsten, Gernot u. Helmut teil, so dass mit den anderen Vereinsvorständen u. ggf. noch weiteren Teilnehmern mit ca. 40 Personen gerechnet wird, die an der Veranstaltung teilnehmen. 

Folgendes muss noch erledigt werden: ð Herr v. Lüneburg

  • Einladung der Vereinsvorstände
  • Kaffee, Tee, Wein, Sekt, Servietten, belegte Brötchen besorgen
  • Übernahme DGH, einschließlich Gedecke, Kaffeetherme, Wasserkocher mit Frau Wunderling vereinbaren (Termin wie besprochen an Hartmut Discher mitteilen, wegen Übergabe restlicher Getränke – Bier, Wasser, Cola, Fanta)
  • Carsten sorgt für 2 Bleche Zuckerkuchen
  • Yvonne macht Fotos für unsere Internetseite.

Aufbau  im DGH am 11.03.18 ab 14.00 Uhr.

Treffpunkt zur Veranstaltung ist an der Essenroder Kirche um 16.00 Uhr. Den Gang durchs  Dorf werden  Herm Henkel u. Herr v. Lüneburg informatorisch begleiten. Carsten übernimmt die Begrüßung im DGH.

Die restlichen Flyer (Wegweiser Essenrode) sollen mit der Einladung zum Frühjahrsfest an alle Haushalte verteilt werden.

Zu 2.    Frühjahrsmarkt

Termin 14.04. 2018 ab 13.00 Uhr auf dem Dorfplatz

Carsten wird Berthold Sammann wegen Toilettenbenutzung, Strom u.  Stehtische ansprechen und die Anlieger informieren. Helmut berichtet, dass die Formalitäten mit der Gemeinde (Straßensperrung, Schilder, Schankerlaubnis) erledigt sind.  

Folgendes ist noch abzuklären:

  • Getränke, Kühlwagen u. Thekenmannschaft (BV)   ð Helmut
  • Fischwagen                                     ð Helmut
  • Hüpfburg (ggf. v. IG-Metall)                         ð Ralf
  • Einladung an alle Haushalte ð Mark

Helmut klärt noch ab, wer Kaffee u. Kuchen-  bzw. den Grillstand übernimmt und ob die Jägerschaft einen Stand braucht.

Die Jugend- u. Kinderfeuerwehr wird sich vorstellen u. der Gemischte Chor Essenrode wird singen.

Aufbau ist ab 10.00 Uhr, Treffpunkt bei Frau Behrens.

In diesem Zusammenhang hat Herr v. Lüneburg angeregt, vorab ein Gespräch mit der Avacon über den geplanten Stromanschluss auf dem Dorfplatz zu führen. Helmut wird versuchen hierzu einen Gesprächstermin mit Gemeinde, Avacon u. BV zu arrangieren.  

 

Zu 3.    Anbau Turnhalle

Carsten berichtet, dass Bernd Engelke, als Eigentümer des Zufahrtweges zum Gelände hinter der Turnhalle, eine Garantie vom BV haben möchte, dass der Weg nach Benutzung durch Baufahrzeuge wieder  entsprechend dem jetzigen Zustand hergestellt wird. Dies wird vom Vorstand zugesagt.  

Helmut berichtet zum Arbeitsablauf folgendes:

  • Rasengitter- u. Kanntensteine sind bereits aufgenommen
  • am 19.03. wird Fa. Holland mit dem Erdaushub beginnen, der Aushub verbleibt für Auffüllungen
  • danach müssen Recyclingsplit eingebracht und verfestigt sowie die Fundamente ausgehoben werden; den Split holt Gernot, um einen Rüttler kümmert sich Siegfried
  • ab 24.03. sollen die Eisenmatten für die Fundamente bzw. die Betonplatte gelegt und Schalarbeiten durchgeführt werden
  • am 27./28.03. soll der Beton (17 bis 18 m³ ) eingebracht werden
  • die Maurerarbeiten könnten dann in der Woche nach Ostern beginnen.

Helmut sorgt jeweils dafür, dass genügend Helfer, bzw. die benötigten Geräte und Maschinen vor Ort sind. 

Zu 4.    Diverses

  • Carsten hat nach Rücksprache mit den andern Vereinsvorsitzenden einen Antrag an den Ortsrat gestellt, dass dieser in die Investitionsvorschläge zum Haushalt 2019 die gesamte restliche Auslegware für den Hallenboden (ca. 6.000 €) sowie Ersatzbeschaffungen für Tische u. Stühle einstellt.
  • Helmut wird neben Schaufel u. Spaten noch eine Baukarre kaufen.
  • Mark erinnert daran, dass die Gemeinde in der Woche v. 9. – 14.04.18 wieder eine Aktion „Saubere Gemeinde“ durchführt; die Koordination in Essenrode kann wegen fehlender Manpower dieses Jahr nicht vom BV geleistet werden.
  • Helmut regt an, dass sich der BV ggf. um die Neupflanzung von Bäumen auf dem Dorfplatz kümmert, falls diese nicht wieder ausschlagen; Bäume stellt ggf. die Gemeinde zur Verfügung.
  • Marlene weist darauf hin, dass sie die Beiträge 2018 eingezogen hat (2208,--€) und bei den 5 Barzahlern noch einsammeln wird; dass die Beitrittserklärungen redaktionell überarbeitet werden müssen (möglichst schon für die Veranstaltung mit den Neubürgern) ð Mark; und dass der Verein „Willkommen in Lehre“ darum gebeten hat, über den BV einen Aufruf zu starten, dass ehrenamtliche Helfer für Nachhilfe in Deutsch, Mathe, Hilfe bei Führerscheinprüfungen der Flüchtlinge usw. gesucht werden. Mark wird auf unserer Internetseite bzw. auf Facebook hierauf hinweisen.

Nächste Vorstandsitzung ist am 24.04.2018.

Ende der Sitzung 20.20 Uhr

Essenrode, d. 07.03.2018

Hartmut Discher                                                                                Carsten Brendes                                                                                               (Protokollführer)                                                                               (Vorsitzender)

Jahreshauptversammlung 2018

Protokoll der Jahreshauptversammlung des Bürgerverein Essenrode e. V. (BV) am 16.02.2018 im Dorfgemeinschaftshaus Essenrode (DGH)

Beginn: 19.30 Uhr

Anwesende Mitglieder lt. Anwesenheitsliste: 36, einschließlich der Vorstandsmitglieder Carsten Brendes (1. Vorsitzender), Yvonne Reinecke, Ernst von Lüneburg (weitere geschäftsführende Vorstände), Gernot Bosse, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens (Kassenwartin) Hartmut Discher (Protokollführer), Siegfried Kuß, Helmut Schneider;

Vorstandsmitglied Ralf Bayer fehlt entschuldigt; 2 Gäste.

Tagesordnung lt. Einladung:

  1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  1. Beschluss zur Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 17. Februar 2017
    Das Protokoll wird auf der Versammlung nicht verlesen. Es liegt zur Einsicht eine halbe Stunde vor Beginn der Hauptversammlung aus. Ebenfalls kann es jederzeit auf der Website http://www.buergerverein-essenrode.de/unter dem Punkt „Protokolle“ eingesehen werden.
  2. Bericht des Vorstands
    4.1 Aktivitäten des Jahres 2017
    4.2 Ausblick 2018
    4.3 Kassenbericht, Kassenprüfung, Entlastung des Vorstandes
    4.4 Wahl neuer Kassenprüfer
  3. Anfragen und Anregungen

 

Zu Top 1.   Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Der 1. Vorsitzende Carsten Brendes begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste und zitiert im Zusammenhang mit dem ehrenamtlichen Engagement des BV im vergangenen Jahr einen Satz von Roman Herzog: „Ohne den Einsatz des Einzelnen für die Gemeinschaft ist auf Dauer jedes Gemeinwesen überfordert“.

 Er weist daraufhin, dass die Einladung durch Wurfzettel an alle Haushalte, Newsletter, und Aushang bekannt gemacht wurde und stellt damit die ordnungsgemäße Ladung fest.

Zu Top 2.   Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird durch den 1. Vorsitzenden festgestellt.

Er gibt bekannt, dass von den Mitgliedern Marlene Dannheim-Mertens, Donja Winter und Ingeborg Kassner ein Antrag zur Jahreshauptversammlung eingegangen ist. Dieser Antrag wird als neuer Top 5. Beschluss über eingegangenen Antrag in die Tagesordnung aufgenommen; der bisherige Top 5. Anfragen und Anregungen wird Top 6. Einwände hiergegen werden nicht erhoben.   

Zu Top 3.   Beschluss zur Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung vom 17. Februar 2017

Das Protokoll vom 23.02. 2017 über die Jahreshauptversammlung des BV am 17. Februar 2017 hat vor Beginn der Sitzung ausgelegen und konnte auf der Website des BV eingesehen werden. Es wird mit einer Enthaltung genehmigt.

Zu Top 4.   Bericht des Vorstands

4.1 Aktivitäten des Jahres 2017

 

  • Hierzu berichtet zunächst Helmut Schneider:
  • Schlachteessen am 21.01.2017 – es waren fast 200 Gäste anwesend, die sich die schmackhafte Frischwurst und dass erstmalig angebotene Fassbier schmecken ließen. Mit musikalischer Unterhaltung des Musikzuges der Freiwilligen Feuerwehr Essenrode war es eine rundum gelungene Veranstaltung.
  • Frühlingsfest am 13.05.2017 – obwohl das Wetter nicht optimal war, sorgte neben gutem Essen und Getränken, einer Hüpfburg und dem Torwandschießen hier die vom BV engagierte „Zauberin“ für Geselligkeit und gute Stimmung.
  • Herbstfest am 09.09.2017 – hierbei sorgten der Gemischte Chor Essenrode und die in Essenrode beheimatete Band Guns on Fire für musikalische Unterhaltung. Auch ohne Bratwurst war durch Wild Burger, Wildschwein Gulasch, Zwiebelkuchen, Dampfkartoffeln, Kaffee und Kuchen für das leibliche Wohl gesorgt. Für die kleinen Besucher hatte die IG Metall kostenlos eine Hüpfburg zur Verfügung gestellt.
  • Weihnachtsmarkt am 02.12.2017 – bei Glühweinwetter war der Weihnachtsmarkt mit geschätzten 250 Gästen sehr gut besucht. Neben den üblichen Angeboten vom TuS Förderverein, der Jugendfeuerwehr, der Jägerschaft und dem Kindergarten wurde erstmalig auch Honig aus eigener Herstellung von Herrn Auerswald und handgemachte Leuchter aus Beton von Frau Scheyno angeboten.
  • Neben den vorstehenden Veranstaltungen und diversen Vorstandssitzungen hat sich der Vorstand in 2017 weiterhin um die Flüchtlinge und um die Einkaufswagen (Bäcker, Schlachter und Fisch) gekümmert. Verkaufszeiten können auf der Webseite des BV nachgelesen werden. Helmut wirbt darum, dass diese Einkaufsmöglichkeiten stärker angenommen werden um sie weiterhin zu erhalten.
  • Die Baugenehmigung für den Anbau an die Turnhalle (Gerätelager) ist erteilt. Es wurden schon Einmessungen vorgenommen. Weitere Arbeiten konnten wegen der schlechten Witterung noch nicht erfolgen.

Helmut Schneider bedankt sich im Namen des Vorstandes bei allen Helfern und Unterstützern, insbesondere bei Dorita Firnhaber für ihre langjähriges Engagement für die Beschaffung des Zwiebelkuchens für die Herbstfeste und bei Hans-Dieter Dosdall für die Mithilfe beim Heranschaffen und Aufstellen der Absperrungen für den Dorfplatz.

  • Zur Flüchtlingsbetreuung insbesondere aus Sicht der AG Deutschunterricht berichtet Siegfried Kuß:

Nach der Infoveranstaltung der Gemeinde im Oktober 2015  bezüglich Aufnahme von Flüchtlingen in den Containern in Essenrode wurde neben der allgemeinen Betreuung durch den BV ab Februar 2016 zunächst für 8 Schüler Deutschunterricht erteilt. Durch die Zuweisung weiterer Flüchtlinge musste der Unterricht ab Anfang 2017 wegen der unterschiedlichen Deutschkenntnisse in 2 Gruppen durchgeführt werden. Bereits im März 2017 konnten 4 Flüchtlinge aufgrund ihrer zwischenzeitlich erworbenen Deutschkenntnisse ein Berufsorientierungspraktikum mit zusätzlichem Sprachunterricht bei Inlingua in Braunschweig und Praktika in verschiedenen Firmen absolvieren. Am 23.03.2017 wurden die AG Deutschunterricht und die AG Freizeit und Beschäftigung von der Presse interviewt, nachdem beide AG gemeinsam für den Gemeinsam Preis der Braunschweiger Zeitung vorgeschlagen waren. Die Verleihung des 3. Platzes des Gemeinsam Preises im Braunschweiger Dom erfolgte am 30.05.2017.

 Ab April 2017 wurden weniger Flüchtlinge beschult, da ein Teil das weiter führende Sprachangebot im Verein Willkommen in Lehre wahrnehmen konnte. Der letzte Sprachunterricht in Essenrode fand im Juni 2017 statt. Insgesamt wurden 245 Unterrichtseinheiten erteilt. Nach einem Sommerfest mit den Flüchtlingen Mitte August, wurden die Aktivitäten der beiden AG eingestellt. Ab August 2017 erfolgten die ersten Umzüge der Flüchtlinge nach Lehre in den Kampstüh und im weiteren Verlauf in die Campenstraße und den Triftweg, bis zur Räumung der Container in Essenrode am 25.10.2017.  Am 26.11.2017 fand noch eine Abschiedsfeier mit den Flüchtlingen bei Marianne u. Carsten Brendes statt.

Einige Mitglieder der AG`s sind weiterhin in der Flüchtlingshilfe im Verein Willkommen in Lehre tätig.

  • Mark Czylwik berichtet zum Thema Caring Communities (sorgende Gemeinschaften):

Aus den auf der Jahreshauptversammlung 2017 vorgestellten 3 Themenfeldern – a) Dorfläden, b) organisierte Nachbarschaftshilfe, c) barrierefreies Wohnen hat sich ab Herbst 2017  eine 7-köpfige Arbeitsgruppe (AG) dem Thema Dorfladen gewidmet. Im Okt. und Nov. 2017 wurden mit Delegationen von 2-6 Leuten 4 schon bestehende Dorfläden in Orten mit vergleichbarer Struktur besucht, um sich über dortige  Herangehensweisen und Erfahrungen zu informieren und Anregungen zu sammeln. Für die Terminvereinbarungen bedankt er sich bei Ulrich Nehring. Aus den Besuchen ergibt sich folgendes Resümee:

  • alle Läden haben eine Größe zwischen 150-250 qm
  • das Sortiment umfasst rund 2500 Produkte und ist damit, weitestgehend auch in der Preisgestaltung mit einem kleinen Supermarkt vergleichbar
  • die Läden haben neben Standartartikeln auch ein regionales Sortiment z. B. Schlachterware, Obst u. Gemüse, Marmeladen u. Eier im Angebot
  • alle Läden haben einen kleinen Backshop bzw. eine Cafeteria
  • es gibt in allen Läden eine Kaffee-Ecke als Begegnungsstätte, in der oft auch Frühstück angeboten wird
  • geöffnet ist an 6-7Tagen in der Woche – Mo.-Fr. 7-12 u. 15-18, Sa.7-13, So. 7-10 Uhr
  • stärkster Umsatztag ist generell am Samstag, stärkste Kundschaft überraschend nicht Senioren sondern junge Mütter auch mit Kindern
  • die Umsätze liegen in allen Läden jährlich um die 500.000 €, was im Ergebnis zu einer schwarzen Null reicht
  • dieses Ergebnis ist nur erreichbar, da neben den 2-4 in der Regel Teilzeitangestellten mehrere ehrenamtlichen Mitarbeiter mit zusammen ca. 50 Std. pro Woche mithelfen
  • der Finanzierungsbedarf lag zwischen 40.-100.000 €, der fast überall durch „Anteilsscheine“ von Bürgern und (ergänzt von Ulrich Nehring) teilweise auch öffentlichen Zuschüssen gedeckt wurde.

Daraus ergibt sich nach Ansicht der AG, dass ein Dorfladen auch in Essenrode erfolgreich sein könnte. Hierzu bedarf es jedoch freiwilliger bzw. ehrenamtlicher Mitarbeiter, einer ansprechenden Lokalität und Lage sowie der Akzeptanz der Dorfbewohner im Hinblick auf Annahme des Angebotes und Erwerb von Anteilen.

Die AG hat in Essenrode in Frage kommende Räumlichkeiten für einen Dorfladen eruiert und wird mit den Eigentümern diesbezügliche Gespräche führen. Es ist geplant die  Ergebnisse und das weitere Vorgehen in einer Veranstaltung mit den Dorfbewohnern zu diskutieren.

4.2 Ausblick 2018

  • Helmut Schneider gibt bekannt, dass nach dem bereits durchgeführten Schlachteessen im Januar 2018 am 11.03.2018 eine Veranstaltung für die Neubürger in Essenrode stattfindet. Außerdem werden wieder das Frühlingsfest, der Herbstmarkt und der Weihnachtsmarkt stattfinden. Hierzu wird zeitnah eingeladen.
  • Für den Anbau der Turnhalle sollen die Erdarbeiten am 19.03.2018 durch die Fa. Holland beginnen; nach den Osterferien dann die Maurerarbeiten. Er bittet die Mitglieder des BV und die anderen Vereine um Unterstützung. Bereitwillige Helfer können sich in die ausliegende Liste eintragen.
  • Zur Veranstaltung mit den Neubürgern ergänzt Herr von Lüneburg, dass sich der BV auch für eine Stärkung der Dorfgemeinschaft einsetzt. Um die Neubürger besser zu integrieren, hält der Vorstand es für erforderlich das Dorf und die hier handelnden Vereine und Institutionen vorzustellen. Hierzu sollen die Veranstaltung und ein von Mark Czylwik unter Mitwirkung der Essenroder Vereine/Institutionen er- stelltes Faltblatt mit Informationen zu den Vereinen/Institutionen dienen. Persönliche Einladungen an die neu zugezogenen Familien sind bereits verteilt. Treffpunkt für einen anschließenden Dorfrundgang, auf dem markante Punkte angelaufen werden sollen, ist die Kirche; Endpunkt das DGH. Hier wird ein Imbiss gereicht und es können mit ebenfalls geladenen Vereinsvertretern Gespräche geführt werden. Sofern BV Mitglieder teilnehmen möchten wird um Anmeldung bei Herrn v. Lüneburg bzw. Yvonne Reinecke gebeten.
  • Mark Czylwik plant für 2018 zum Thema Schnelles Internet in Essenrode unter Beiladung der Telekom für alle interessierten Einwohner eine Informationsveranstaltung.

4.3 Kassenbericht, Kassenprüfung, Entlastung des Vorstandes

  • Kassenbericht

Die Kassenwartin Marlene Dannheim-Mertens berichtete folgendes:

Kontostand am 31.12.2017    16.530,18 €

Barkasse     am 31.12.2017         349,81 €

Gesamt       am 31.12.2017    16.872,07 €

Wesentliche Einnahmeposten waren:

  • Beiträge rd.             2.300,-- €
  • Spende Kartoffelgeld ca.                   2.000,-- €  von Fam. Carsten Brendes
  • Sponsoring Volkswagen AG 2.000,-- €  für Stromanschluss Dorfplatz
  • Spende Avacon    400,-- €  für Anstrich der Stromkästen      

Ein wesentlicher Ausgabeposten mit über 400,-- € ist die Versicherung der Vereinshaftpflicht, durch die Schäden an Personen und Material bei Veranstaltungen versichert sind.

Die jährlichen Veranstaltungen in 2017 ergaben folgende Rechnungen:

  • Schlachteessen 83,79 € plus
  • Frühlingsfest 159,66 € minus
  • Herbstmarkt            313,02 € plus
  • Weihnachtsmarkt 150,-- € minus.

Hierzu weist Marlene darauf hin, dass bei den Veranstaltungen regelmäßig Stände an andere €ssenroder Vereine/Institutionen abgegeben werden, damit sie Einnahmen generieren können. Helmut Schneider ergänzt, dass auch aufgrund der durchweg moderaten Preise bei den Veranstaltungen und den Ausgaben für zusätzliche Attraktionen keine größeren Überschüsse erwirtschaftet werden können, letztlich aber auch nach dem Verständnis des BV nicht gewollt sind.

Die Vereinsbeiträge für 2018 werden im Monat März eingezogen. Kontoänderungen müssen mitgeteilt werden um Stornogebühren zu vermeiden. Der Verein hat im Februar 2018 193 Mitglieder.

  • Kassenprüfung

Manfred Bayer berichtet, dass  die Kasse von Manuela Künzel und ihm am 24.01.2018 geprüft wurde und bescheinigt der Kassenwartin eine ordnungsgemäße Kassenführung. Alle Einnahmen und Ausgaben sind entsprechend belegt und erfasst. Fragen  wurden zufriedenstellend beantwortet. Beanstandungen haben sich nicht ergeben.  Die Prüfer stellten jedoch fest, dass in der Barkasse im Unterschied zur geprüften Rechnung 1 Cent zu viel war.

Manfred beantragt die Entlastung des Vorstandes.

  • Entlastung des Vorstandes

Der Vorstand wird in der nachfolgenden Abstimmung einstimmig entlastet.

4.3 Wahl neuer Kassenprüfer

  • Der Vorsitzende bittet hierzu um Vorschläge. Es wird Stefan Sauer vorgeschlagen, Manuela Künzel möchte noch einmal prüfen. Es ergeben sich keine weiteren Nennungen.

Als Kassenprüfer werden Stefan Sauer und Manuela Künzel mit 1 Stimmenthaltung gewählt.

Zu Top 5.   Beschluss über eingegangenen Antrag

Der Vorsitzende verliest den eingegangenen Antrag:

Antrag zur Jahreshauptversammlung am 16. Februar 2018

des Bürgervereins Essenrode e.V.

Wir beantragen hiermit, darüber abzustimmen, dass aus Mitteln des Kassenbestandes des Bürgervereins Essenrode e.V. ein Betrag von 500 € für das Jahr 2018 zum Zweck der Unterstützung von Flüchtlingen bereitgestellt wird.

Das Geld soll - wie in der Vergangenheit auch - verwendet werden für kleine unbürokratische Hilfen an  „unserer ehemaligen“ aus dem Sudan, die jetzt in Lehre wohnen und auch bei Bedarf an die beiden noch in Essenrode wohnenden Flüchtlingsfamilien. Ebenso für eventuell noch zuziehende Flüchtlinge.

Der Bürgerverein ist  finanziell recht gut aufgestellt und es wäre für die Helfer aus Essenrode, die jetzt in Lehre tätig sind eine große Erleichterung, wenn ein fester finanzieller Rückhalt für kleine Einzelhilfen  gegeben wäre.

Essenrode, d. 09.02.2018

Ingeborg Kassner

Marlene Dannheim-Mertens

Donja Winter

Er erinnert daran, dass auch in den letzten beiden Jahren der gleiche Betrag für Flüchtlingsarbeit durch die Versammlung bereitgestellt wurde und auch Finanzmittel aus dem Preisgeld vom Gemeinsam Preis für den Antrag zur Verfügung stehen würden. Mark Czylwik merkt an, dass in der Vergangenheit die Mittel lediglich für Flüchtlinge in Essenrode zur Verfügung gestanden hätten. Hartmut Discher unterstützt den Antrag unter Hinweis darauf das in Essenrode noch 2 Flüchtlingsfamilien wohnen und nicht ausgeschlossen ist das künftig wieder Flüchtlinge zugewiesen werden. Mittel dürfen  jedoch durch den Vorstand nur bewilligt werden, wenn bei Antragstellung der Helfer noch keine Ausgaben getätigt sind. Nach weiteren Wortbeiträgen aus der Versammlung stellt der Vorsitzende den Antrag zur Abstimmung.

Dem Antrag wird bei 4 Enthaltungen durch die Versammlung zugestimmt.

Zu Top 6.  Anfragen und Anregungen

  • Wieland Holze könnte für Essenrode über den Landwirt Wehmann aus Abbesbüttel den Verkauf von frischen Hühnereiern vermitteln sofern sich ein geeigneter Standplatz für eine Eierkiste, die zur Verfügung gestellt und auch beliefert würde, finden würde. Ideal wäre nach seiner Meinung ein Standort in Nähe der Kartoffelkiste bei Fam. Brendes. Da aus der Versammlung positive Rückmeldungen kamen, will sich der Vorsitzende um die Sache kümmern.
  • Eine Anfrage zur Finanzierung des Anbaus an der Turnhalle wird von Helmut Schneider beantwortet. Neben dem Gemeindeanteil von 9.000 € stellt der BV bis zu 6.000 € (Beschluss aus der Jahreshauptversammlung 2017) zur Verfügung.
  • Im Zusammenhang mit der Herstellung eines Stromanschlusses auf dem Dorfplatz, wird aus der Versammlung angeregt, gleichzeitig  auch Ladestationen für E-Autos in Essenrode zu errichten. Nach kontroverser Diskussion – u. a. wird befürchtet, dass die nötigen Investitionen u. Planungen die Herstellung des Stromanschlusses, der für die Stromversorgung der Verkaufswagen und der Veranstaltungen dringend benötigt wird, weiter verzögern – will der Vorsitzende das Thema Ladestationen als Infrastrukturmaßnahme für Essenrode im Vorstand behandeln.
  • Die Anregung zum Aufbau einer Internetplattform „Dorftausch“ wird zur Kenntnis genommen und soll im Vorstand beraten werden.
  • Eine Anfrage wann die Container abgebaut werden wird dahingehend beantwortet, dass dies schon hätte erfolgen sollen, bislang wegen der nassen Bodenverhältnisse aber nicht möglich war.

             

Da keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, bedankt sich der 1. Vorsitzende bei den Anwesenden für die rege Beteiligung und weist auf die ausliegenden Faltblätter mit Informationen über Essenrode hin. Im Hinblick auf die vorbereiteten heißen Würstchen schließt er die Versammlung mit einem Satz von Johann Wolfgang v. Goethe – Wie fruchtbar ist der kleinste Kreis, wenn man ihn wohl zu nehmen weiß –.

Ende der Versammlung 20.55 Uhr.

Essenrode, d. 24.02.2018

Carsten Brendes                                                                            Hartmut Discher

                                      

(1. Vorsitzender)                                                                            (Protokollführer)

Vorstandssitzung 09.01.2018

Protokoll der Vorstandssitzung des Bürgervereins Essenrode (BV) vom 09.01.2018

 

Beginn 19.00 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder:  Carsten Brendes, Ralf Bayer, Gernot Bosse, Mark Czylwik, Marlene Dannheim-Mertens, Hartmut Discher, Siegfried Kuß, Ernst von Lüneburg, Helmut Schneider, Yvonne Reinecke

Vereinsmitglieder: Marianne Brendes, Herm Henkel

Gast: Werner Kison (Presse) - bis 19.20 Uhr

Tagesordnung (lt. Einladungsmail v. 1.01.2018):               

  1. Schlachteessen
  2. Jahreshauptversammlung
  3. Kassenprüfung
  4. Diverses

Vor Einstieg in die Tagesordnung wurde Herrn Kison zur Abfassung eines Presseartikels

im Nachgang zur Preisverleihung Gemeinsampreis der Braunschweiger Zeitung, Gelegenheit gegeben, Fragen zur Verwendung des Preisgeldes und dem weiteren Engagement der Arbeitsgruppen nach Verleihung des Preises zu stellen. Die Fragen wurden im Plenum beantwortet. Der Vorsitzende wies zum Abschluss darauf hin, dass der BV aufgrund der Tatsache, dass die Flüchtlinge  zwischenzeitlich auf andere Wohnorte in der Gemeinde verteilt wurden, sein bisheriges Engagement offiziell eingestellt hat. Einige Mitglieder des BV sind auch weiterhin privat bzw. im Verein „Willkommen in Lehre“ in der Flüchtlingsarbeit tätig.

Zu 1.    Schlachteessen (am 20.01.2018)

Das Schlachteessen wird als geschlossene Veranstaltung des BV durchgeführt.

Die wesentlichen organisatorischen Arbeiten sind erledigt.

Aufgaben:

  • Helmut lädt den Ortsrat und den BM Lehre ein
  • Hartmut u. Helmut erledigen noch erforderliche Einkäufe
  • Vorbereitung Büfett ð Marlene, Hartmut
  • Kurze Ansprache, Vortrag über Hausschlachten, Anekdoten ð Helmut, Ulrich Nehring
  • Liederheft ð Helmut, Herr v. Lüneburg
  • Schlachter Kleemann liefert Steke, Mettgut?
  • Brötchen u. Brot liefert Bäcker Meier.

Aufbau ist am 20.01.17 ab 10.00 Uhr, Abbau am 21.01. ab 09.00 Uhr.

Zu 3.    Jahreshauptversammlung

Mark legt den Einladungsentwurf vor. Dieser wird so angenommen und soll auf der Homepage des BV eingestellt und als Flyer im Ort verteilt werden; ggf. könnte auf der Rückseite des Flyers noch einmal auf die geänderten Standzeiten der Einkaufswagen hingewiesen werden; die Vereinsvorsitzenden aus Essenrode, der Ortsbürgermeister und der Gemeindebürgermeister werden per E-Mail eingeladen; ð Mark. Das DGH einschließlich Küche muss noch reserviert werden ð Gernot; Hartmut besorgt den Schlüssel. Um Getränke, Bockwurst, Senf, Servietten, Pappteller, Weißbrot, Kochtopf und Würstchenzange kümmert sich Hartmut.

Aufbau durch Vorstand ab 18.45 Uhr.

Zu den einzelnen TOP der Einladung wurde besprochen, dass neben dem Vorsitzenden die Vorstände wie folgt berichten:

            zu 4. Bericht des Vorstandes

4.1  Aktivitäten des Jahres 2017

Allgemeines wie Festivitäten, Veranstaltungen, Vorstandssitzungen usw. ðHelmut

Flüchtlinge ð Siggi

Caring Communities ð Mark

4.2  Ausblick 2018

Planungen zu Festivitäten, Anbau Lagerraum, Hinweis auf Veranstaltung mit Neubürgern, Breitbandversorgung/schnelles Internet (bei Interesse der Mitglieder ggf. Infoveranstaltung mit Telekom) ð Helmut

 

4.3  Kassenbericht, Kassenprüfung, Entlastung des Vorstandes ð Marlene.

 

Alle anderen TOP übernimmt der Vorsitzende.

 

Zu 3.    Kassenprüfung

Kassenwartin Marlene Dannheim-Mertens berichtet:

Bankbestand 31.12.2018 = 16530,18 €, Barkasse ca. 400 €. 

Die Zusammenstellung der Einnahmen u. Ausgaben 2017 sind in Arbeit; der Termin für die Kassenprüfung soll für die vorletzte Januarwoche festgelegt werden – zwischenzeitlich steht der 24.1. 18  um 19.00 Uhr, bei Marlene als Termin fest.  

Zu 4.    Diverses

  • Zum Weihnachtmarkt gibt Marlene bekannt, dass noch diverse Standgelder ausstehen.

Erinnern werden – Feuerwehr ð Hartmut; Förderverein TuS, Jäger, Honigverkauf ðHelmut.

 

  • Mark berichtet, dass er die Planung zur Veranstaltung für die Neubürger am 11.03.2018, auf der Zusammenkunft der Vereine anlässlich der Terminplanungen für 2018 (Veranstaltungskalender) vorgestellt hat. Insbesondere auch die angedachte Gestaltung eines Faltblattes, auf dem die Institutionen und Vereine des Ortes sich vorstellen und über Ihr Angebot informieren können. Dies wurde von den anwesenden Vorsitzenden/Vertretern zustimmend zur Kenntnis genommen. Ein entsprechendes Musterfaltblatt mit Hinweisen zum Ausfüllen und Gestalten u. der Bitte um Erledigung (falls gewünscht) bis zum 15.01.18 wurde den Vereinen per Mail am 12.17 zugesandt. Bis heute ist noch keine Rückmeldung erfolgt.

Die Vereinsvorsitzenden bzw. die Verantwortlichen der sonstigen Institutionen in Essenrode sollen - auch in ihrem eigenen Interesse (kostenlose Werbung) - persönlich an die Mitgestaltung erinnert werden: TuS ð Carsten, Chor ð Ralf, alle übrigen ð Arbeitsgruppe (AG).

Die persönlichen Einladungsschreiben sollen mit dem Hinweis, dass aus „Planungs-gründen“ um Rückmeldung bei Teilnahme gebeten wird, versehen werden. Die Ausgestaltung des „Imbiss“ obliegt der AG.

Nächste Vorstandsitzung ist am 6.03.2018.

Ende der Sitzung 21.00 Uhr

Essenrode, d. 11.01.2018

Hartmut Discher                                                                               Carsten Brendes                                                                                               (Protokollführer)                                                                               (Vorsitzender)